한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회

부산, BEXCO 제2전시장 (2026.10.14.-16.)

전시/취업박람회 참가 안내

1. 행사 개요

○ 행사명: 한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회

○ 일  자: 2026. 10. 14(수)~16(금)

○ 장  소: 부산, BEXCO 제2전시장

○ 주  최: (사)한국해양공학회

○ 주요 프로그램: 기념식, 시상식, 정기총회, 학술발표, 기조강연, 신진연구자 초청강연,
해양기술 전시 및 해양산업 취업 박람회, 학생경진대회 등

○ 참석 예상 규모: 해양관련 산‧학‧연‧관 관계자 약 400명

2. 부스 이미지

○ 부스크기: 3m(W) × 2m(D) × 3.25m(H) 옥타늄

○ 구    성: 안내데스크 1개, 의자 1개, 카페트, 상호 간판, 전기 500W 콘센트 제공, 조명

○ 간    판: 동일 규격 및 색상으로 상호 부착

※ 위 이미지는 참고를 위한 이미지로, 실제 부스 시안은 변경될 수 있습니다.

3. 추가 비품, 기자재, 유선 인터넷 전용선 신청

○ 추가 비품과 기자재, 유선 인터넷 전용선이 필요한 부스 참가 단체는 별첨 FORM 2의 부대시설 추가사용 신청서를 작성 후 제출하여 주시기 바랍니다.

4. 주의사항

○ 주최자가 설치한 부스 공간만 사용하며 허가받지 않은 별도 설치물은 설치할 수 없습니다.

○ 전력의 경우 장비 및 부스의 전력량을 확인하여 1 kw 초과 시에는 반드시 추가 전력을 신청해야 합니다. 과부하로 인한 화재 발생이나 전력 차단 등으로 타 업체에게 피해를 초래한 원인 제공 부스 참가 단체는 주최자 및 피해 업체에게 보상할 책임이 있습니다.

○ 행사기간 중 또는 종료 후 발행하는 부스 내의 폐기물은 자체 처리를 원칙으로 합니다.

5. 문의처: 대행사 ㈜아키리움 E-mail: erk1999@hanmail.net / Tel: 051-758-5440

한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회

부산, BEXCO 제2전시장 (2026.10.14.-16.)

전시/취업박람회 참가 신청서

1. 참가업체 정보

회사/단체명:
웹페이지 URL:
대표자 성함:	담당자 성함:
담당자 부서/직책:	담당자 전화: /
담당자 핸드폰:	담당자 이메일:
부스 신청 수량: 동	□ 전시 □ 취업박랍회 택1
전시/업체 소개 : 자유롭게 기재 (300자 이내)

2. 전시기간: 2026. 10. 15(목) 09:00 ~　2026. 10. 16(금) 12:30

3. 전시장소: 부산, BEXCO 제2전시장 5A홀

4. 제공내용 및 참가비

제공내용	금액 (VAT별도)
기본 부스 1동 + 참가등록 2인 - 부스크기: 3m(W)×2m(D)×3.25m(H) 옥타늄 - 구 성: 안내데스크 1개, 의자 1개, 카페트, 상호 간판, 전기 500W 콘센트 제공, 조명 - 간 판: 동일 규격 및 색상으로 상호 부착 ※부스 1동당 2명의 무료 등록을 제공 (10월 15일 점심, 만찬 포함) ※부스 내부 장식은 참가업체에서 시공 (협의)	1,200,000 원/동

5. 신청 기간 및 제출서류

- 신청기간: 2026년 9월 11일(금)까지

- 신청서류: 신청서, 사업자등록증, 입금증 사본, 로고 파일(AI/PSD형태)
- 제출 및 문의처: 대행사 E-mail: erk1999@hanmail.net / Tel: 051-758-5440

6. 납부방법: 수협은행 705-13-002284 (예금주: 한국해양공학회), 2026년 9월 11일까지 납부

※부가세(10%) 포함 금액으로 납부하여 주시기 바랍니다.

※입금 확인 후 진행되며 신청 기간 내 취소 및 환불가능, 이후 환불 불가합니다.

위와 같이 전시 참가 신청서를 제출합니다.

2026년       월       일

신청자                            (인)

한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회

부산, BEXCO 제2전시장 (2026.10.14.-16.)

FORM 1	2026년도 추계학술대회 참가업체 출입증 신청서	제출기한 2026.9.11까지

■ 개요

가. 전시기간(전시품 반입ㆍ출 기간 포함)에는 출입증을 항상 패용해야 하며, 패용하지 않을 경우 전시장 출입이 제한될 수 있습니다.

나. 전시장에 상주하는 참가업체 관련자의 출입증 발급을 위하여 반드시 신청하여야 합니다.

다. 주의사항

- 영문 이름의 경우 알파벳 대소문자를 정확히 구별하여 정자로 기입해 주시기 바랍니다.

- 출입증은 10월 14일 14시 이후부터 3F 전시장 입구 등록데스크에서 수령하실 수 있습니다.

■ 상주요원 신청명단

※ 부스당 제공되는 무료등록 명단과 같습니다.

No.	부 서	직 위	성 명	비 고
1
2

■ 신청서 작성방법

￭ 참가업체

- 참가업체 직원 중 현장 담당자의 정보를 작성하시면 됩니다.

￭ 신청내용

- 전시장 내에서 전시회 운영을 위해 상주할 요원들의 명단을 작성합니다.

- 용지가 부족할 경우 양식을 추가하여 작성하십시오.

회사명
담당자/직위		핸드폰
전화		E-mail
신청일	2026 . . .	신청인	(인)

[제출처] 대행사 아키리움

- TEL : 051-758-5440    - E-mail : erk1999@hanmail.net

한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회

부산, BEXCO 제2전시장 (2026.10.14.-16.)

FORM 2	2026년도 추계학술대회 부대시설 추가사용 신청서	제출기한 2026.9.11까지

■ 부대시설 신청사항

※ 기본 부스 제공사항 외 추가로 신청하는 부대시설에 한하여 작성해 주십시오.

-기존 : 안내데스크 1개, 의자 1개, 카페트, 상호 간판, 전기 500W 콘센트 제공, 조명

구 분		단가(VAT별도)	신청내역	신청금액	비 고
전 기	단상(220V)	80,000원/kW	kW	원	-설치/철거비용 및 사용료 포함
	삼상(380V)	80,000원/kW	kW	원
전 화	국 내	50,000원/대	대	원	-전화기 임대료, 설치료 포함 통화료는 별도
인터넷전용선		200,000원/Port	Port	원	-설치/철거비용 및 사용료 포함 -공유기 사용 불가
LED TV		스탠드 TV	인치	원	-원하는 TV 인치 기입
기타		요청비품			-기타요청 비품 기입
소 계		원
부가가치세(VAT)		원
합 계		원

■ 비용 납부 안내

※ 비용 전액(부가세포함)은 신청서 접수 후 발송되는 인보이스에 따라 납부

- 필요한 내역 작성 후 견적서 발송 예정

- 납부기한 미준수 시 사용 불가

- 송금 수수료 발생 시 신청업체 부담

회사명
담당자/직위		핸드폰
전화		E-mail
신청일	2026 . . .	신청인	(인)

[제출처] 대행사 아키리움

- TEL : 051-758-5440    - E-mail : erk1999@hanmail.net

한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회

부산, BEXCO 제2전시장 (2026.10.14.-16.)

전시 규정

1. 용어 정의

가. ‘참가사’라 함은 본 학술대회 참가를 위하여 참가 신청서를 제출한 회사, 기관 등을 말한다.

나. ‘학술대회’라 함은 ‘한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회’를 말한다.

다. ‘주최자’라 함은 ‘한국해양공학회 창립 40주년 기념 2026년도 추계학술대회 사무국’을 말한다.

2. 전시 참가

가. 참가신청

학술대회에 참가 신청을 하고자 하는 자는 참가 신청서를 작성하여 주최자에게 제출하여야 한다. 참가사는 참가비 청구서 접수와 참가비 100%를 납부하여야 하며, 참가비 납부가 완료되면 참가 신청 및 계약이 성립된 것으로 간주한다. 다만, 전시장 면적이 모두 소진된 경우 또는 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가 신청 접수를 거부할 수 있으며, 또한 참가 신청 접수 후에도 주최자는 학술대회 사정에 따라 15일 이내에 참가 신청과 참가비 등기 납부금을 반려할 수 있다.

나. 참가비 납부

참가사는 참가비의 100%를 신청서와 함께 납입해야 한다. 참가사가 참가비를 지정된 기한 내에 납부하지 않을 경우 주최자는 참가 약정을 해지할 수 있다.

다. 참가 취소 및 위약금

참가사가 약정한 전시면적 전부 또는 일부 사용을 취소할 시 참가사는 즉시 주최자에게 서면으로 취소통보를 하여야 한다. 참가사가 참가신청 및 계약서 제출 후 참가를 취소하거나 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 관련 내용

전달 후 15일 이내 주최자에게 납부하여야 한다. 단, 기 납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다.

• 규모 축소 시 위약금 : 취소면적 × 참가비 × 100%

• 참가 취소 시 : 참가비 전액을 위약금으로 청구

- 단. 천재지변 등 불가피한 사유로 인해 ‘학술대회’가 취소 또는 연기되어 참가사가 재정적 손실을 입은 경우 참가사는 학술대회 참가를 취소할 수 있으며 주최자는 기 지출 및 투자된 비용을 제외하고 전시참가비를 환불한다.

※ 불가피 사유 : 천재지변, 국가위기상황, 펜데믹 등으로 국가에서 지정한 사유

3. 일반 규정

가. 전시장 관리

참가사는 상주요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.

참가사는 주최자의 공식적인 동의 없이 배정된 전시 면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다.

나. 참가사 책임

참가사는 전시기간 및 장치/철거 기간 중 전시장/장치의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못 질 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장/장치 손상에 대해서는 주최자의 요청 등에 따라 손해배상을 해야 한다.

다. 도난 및 보험

`참가사가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 참가사가 전적인 배상책임을 지며, 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가사의 책임으로 한다.

라. 전기 / 화재 및 안전

전시장 특성상 1개 부스당 500w의 전력이 제공되며 추가 소요분은 별도 협의해야 한다.

장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하고, 조리행위, 전열기구 사용 등은 금지되며 주최자는 필요에 따라 참가사에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

마. 중량물 반입 및 소음 예방

전시장내 중량물 반입은 500kg/㎡을 초과할 수 없으며, 소음은 소음 발생원으로부터 1m 거리에서 최대 65dB을 초과할 수 없다.

바. 청소

주최자는 전시기간 중 전시실의 청결을 위한 청소조치를 취한다. 다만, 부스설치/철거중에 발생된 폐기물 및 쓰레기는 참가사가 처리하며, 폐기물/쓰레기를 처리하지 않고 전시장에 남겨둘 경우 참가사는 주최자측이 처리를 위해 부담한 제반 비용을 주최자에게 납입하여야 한다.

사. 전시품 반입 / 반출

참가사는 주최자가 지정한 기간이내에 모든 전시품 및 장치물을 반입/반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 발생하는 제반 비용은 참가사가 부담한다.

아. 기타 규정

주최자는 필요한 경우 본 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 이 경우 주최자는 참가사에게 통보하여야 한다.